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（一）为使各类地质资料齐全、准确，充分发挥对安全生产的指导作用，防止丢失，
根据《煤矿安全规程》（2016）第 22 条“煤矿企业应当设立地质测量部门，配备所需的专业技术人员和仪器设备，及时编绘反映煤矿实际的地质资料和图件，建立健全矿井地测工作规章制度”以及《煤矿安全生产标准化基本要求及评分方法（试行）》中地质灾害与测量专业“制度建设”的有关规定，制定本制度。
（二）地测部门必须建立地质资料台账，及时收集整理基建、生产等不同阶段的地质、水文地质、瓦斯地质等地质资料。煤矿地质资料必须完整、准确、可靠，并在实践中不断检验、修正和完善。
（三）对新开掘的井筒、石门、上下山、穿层巷道应进行地质编录，绘制地质素描图。特殊地质现象（小构造、煤层变厚变簿、分岔、尖灭等）除绘制素描图外，同时填绘到有关矿图上。
（四）对新发现或揭露的涌水点进行涌水量观测，调查其周围的地质及水文地质情况，查清或推断水的来源。当可能威胁安全生产时，应立即发出水情水害预报，以便采取预防或治理措施。对所观测到的资料应填绘到煤矿采掘工程平面图及矿井充水性图上，将数据立卡建账，归档保存。
（五）煤矿地测部门水文地质人员要经常到井下、地面塌陷区调查了解煤矿充水条件变化情况，收集小窑、废井、老塘、塌陷坑积水资料，收集地面灌水注浆量、研究煤矿涌水量动态，填写在台账上。
（六）应充分调查矿山地质构造，描述煤岩层结构特征、松软程度、节理发育情况、地质构造性质特点，填绘到采掘工程平面图上，编制构造地质图。
（七）井下 ( 现场 ) 观测、记录、描述的地质现象，出井后必须及时整理完毕，反映在相关图件或台账、素描等地质文档中。对采掘工程布置有影响或可能导致安全问题的地质信息，应及时报告煤矿总工程师。
（八）地质、测量和水文地质资料以及地面有关的技术资料，每月进行一次详细分析和总结，如有疑难和重大隐患问题要及时向有关领导请示、汇报，以便及时加以修正，正确指导安全生产。
（九）煤矿地质综合分析必须以完整、准确的第一手资料为基础。地质综合分析应紧密围绕煤矿存在的主要地质问题，着眼当前，兼顾长远，立足煤矿，结合区域，广泛采用新理论、新手段、新技术和新方法。
（十）综合分析成果应反映在煤矿生产地质报告、地质说明书及各类地质图件上。
（十一）当煤矿发生地质灾害事故，或某种地质因素可能成为制约煤矿安全生产的主要因素时，应有针对性地开展综合勘查与分析研究，提出研究报告，指导安全生产工作。
（十二）对有关部门所需的地质资料须在规定的时间内做到复核、校对。
（十三）对地测资料应设专人保管存柜，切实做好防火、防潮、防虫等各项工作。
（十四）地测资料的保管应做到提取方便，有目录索引；在提取资料和入柜时须小心，以免撕角。
（十五）各种原始记录、观测成果资料及总结，一律不得索取，如确需借阅和抄录，经煤矿总工程师批准后，在资料室内进行，且办理登记手续。
（十六）与业务行业直接有关的高等院校及科研部门等借阅、抄录或索取有关资料时，需持有单位介绍信并经总工程师签字认可，办理手续后在资料室内进行。
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