通用安全制度

会计档案管理制度

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(1)凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。

(2)会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,表明月份、季度、年起至、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记账、主管),由总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。

(3)会计报表应分月、季、年报,按时归档,由总经理指定专人保管,并分类填制目录。

(4)会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理批准。

附录:

现金银行存款收支日报表??????? ????????????附表10-23

序号

档案名称

保管期限

备注

会计凭证类

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1

原始凭证

15年

?

2

记账凭证

15年

?

3

汇总凭证

15年

?

会计账簿

?

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4

总账

15年

包括日记总账

5

明细账

15年

?

6

日记账

15年

现金和银行存款日记账保管25年

7

固定资产卡片

?

固定资产报废清理后保管5年

8

辅助账簿

15年

?

财务报告类

?

包括各级主管部门汇总财务报告

9

月、季度财务报告

3年

包括文字分析

10

年度财务报告(决算)

永久

包括分子分析

其他类

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11

会计移交清单

15年

?

12

会计档案保管清册

永久

?

13

会计档案销毁清册

永久

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14

银行余额调节表

5年

?

15

银行对账单

5年

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本文来源:http://www.pindukj.com/anquanguanli/106843/