安全信息及归档管理办法

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1主题内容与使用范围
             本办法规定了安全信息管理体系、信息管理机构的职责、信息内容、处理程序、填报要求、归档及检查与考核。
             本办法适用于我公司安全生产信息及档案管理。
        2引用文件
           《安全生产管理通用表格》
        3术语
        安全信息：国家和上级有关安全生产管理要求中所涉及的各种数据、报表、原始资料、档案和文件。
        4安全信息管理体系
        4.1经营部是我公司安全信息归口管理单位，负责安全信息的收集、传递、处理、反馈、分析、汇总、贮存及归档工作。
        4.2各基层单位安全员负责本单位安全信息的收集、传递、处理、反馈等工作。
        5各级信息管理人员的职责
        5.1公司安全第一负责人对本公司安全信息系统的正常运转负责。
        5.2主管安全副总经理负责组织协调公司安全信息管理工作，审批、下达公司安全信息调查、建档、统计任务。
        5.3各单位安全第一负责人负责组织协调本单位安全信息管理工作，保证所下达的信息工作的正常进行。
        6安全信息内容
        6.1  QJl424中所规定的内容。
        6.2国家和上级有关安全生产监察规程所要求的数据、资料。
        6.3各级安全部门为贯彻国家和上级有关安全生产规定而提出的统计、建档资料。
        6.4上级有关安全生产的文件、法令及公司内各项安全规章制度。
        6.5各单垃安全生产管理的信息包括：
        a.重大安全事故和重大安全问题及需要上级或有关部门协调、紧急处理的安全问题。
        b.工伤事故分析报告、安委会会议执行情况、安全检查情况、隐患整改情况、技措计划的实施情况、安全活动、安全教育培训、安全组织机构变动情况。
        c.单位年度安全工作计划、目标、工作总结及其它有关情况。
        d.与安全工作有关的原始记录、档案。
        7安全信息传递与处理
        7.1在生产管理过程中，公司内各单位发现安全问题需反馈到总公司的，由发出信息单位以文字形式上报经营部。
        7.2经营部接受基层的信息后，按信息内容，及时进行调查核实，提出处理意见，明确责任单位、反馈时间要求等，立即反馈给责任单位执行。
        7.3责任单位负责按信息内容及经营部处理意见组织处理，将处理情况填写清楚，并按要求反馈给经营部。
        7.4经营部负责信息存档工作。
        8安全信息填报要求
        8.1提供的信息必须备有相应完整可靠的原始记录，随时为查询服务。
        8.2提供的信息必须符合规定的格式，便于统计和贮存。
        8.3提供的信息必须在规定时间内传递完毕。
        8.4提供的信息必须有填报人和单位领导审查签字。
        9安全信息资料归挡要求
        9.1经营部建立七种安全管理档案和八种安全管理图表，并归档。
        9.2七种安全管理档案：
        9.2.1工伤事故档案。
        9.2.2安全教育档案。
        9.2.3安全奖惩档案。
        9.2.4安全技术措施项目档案。
        9.2.5特种设备档案(主要指吊车、压力容器、空压机等)。
        9.2.6隐患及整改记录。
        9.2.7违章记录。
        9.3八种图表：
        9.3.1安全机构网络体系图。
        9.3.2危险点和尘毒点分布图。
        9.3.3公司内动力管线分布图。
        9.3.4配电系统及接地线布置图；
        9.3.5历年工伤事故频率图。
        9.3.6工伤事故年度统计图。
        9.3.7多发性事故及重大事故树形图。
        9.3.8安全信息反馈图。
        10检查与考核
        10.1本制度的执行情况列为公司安全工作经济承包任务考核内容，按年度进行检查与考核。
        10.2经营部按制度检查与考核，综合评比各职能部门、分公司的安全信息管理工作。
      

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