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资料员,是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员,资料员需要通过全国统一的资料员考试,取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。以下是小编为大家收集的报告资料员岗位职责精选三篇，仅供参考，欢迎大家阅读。
资料员的工作就是能单独完成工程档案资料以及协助现场管理人员制作项目上所有的文字材料整理及归档。具体工作内容大致分为以下五项：
(一)统表资料的制作、整理装订及归档
1、工程初期准备阶段：
1)、到挂靠的公司备案，公司提供营业执照及相关资质证书及项目人员架构。
2)、制作相关的工程管理资料：
a、开工申请报告
b、分包单位资格报审表及分包人资格审查表
c、项目经理任命通知书及尽力不人员设置通知书
d、施工组织设计(方案)报审表
e、施工组织设计(施工组织设计根据模板修改再发给项目经理审核)
f、施工图纸的整理及存档(纸质及电子档)
2、工程施工过程中的资料，根据现场进度来做资料，如：工具进场需做工具进退场报审表、材料进场了需做工程材料报审表、设备、材料开箱检查记录等等。另需充分了解各个系统施工制作工艺，如做隐蔽相关资料要技术参数的，如果自己不清楚的一定要问现场或者找土建要参数参考。各个表格都要跟着现场的进度及时完成。做完后要跟踪签字。整个流程完成后再归档。
3、工程末期阶段：
1)文字材料的整理及归档。将文字盖章、签字完整的资料按A、B类目录整理，按移交档案馆的要求装订成册。一般一式四份。
2)制作竣工图，图纸根据设计变更修改完毕后加上附图签栏，盖竣工图章，签字完整。按档案馆规范折成标准的手风琴A4格式。整理归档。
3)做一个移交表格，将整理好的资料移交档案馆及相关单位。然后让接收单位签字。流程走完后把单子交与办公室留底，便于结算。
(二)现场签证、设计变更的制作、整理、装订及归档。
1、现场签证
各工地的现场相关人员须提供要签证的相关信息，根据信息编写联系单，收集好相关资料找监理及甲方签字，根据各项目的规定走流程、然后做一个签证的台账明细表，及时的跟进。所有流程及签字走完后，打印签证单。把所有相关资料收集齐全，汇总，整理存档用于结算。
2、设计变更
1)甲方出设计变更后，还要收集设计变更通知单、变更图纸及设计变更指令单。原件签字盖章，汇总、整理归档用于结算。
2)根据设计变更修改图纸，以实际情况为准(具体可咨询现场相关人员)、
3)每个项目的设计变更须做一个台账明细，把变更单号及变更部位及进展情况在电脑里存档，方便跟踪。
3、品牌确认
如有指定品牌就按指定品牌去购买材料，但如果有不确定因素，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌确认单，找监理甲方签字，然后存档。(每个新项目都要问一下上级或者是项目经理哪些是要做品牌确认的，然后再落实跟踪)。
(三)申报消防工程设计审核及消防验收(备案)
1)、根据目录及要求收集整理相关消防验收资料，签字盖章完整。
收集甲方、监理、总包和相关的分包单位的资料，如营业执照、资质证书、供货证明、图纸等，连同自己需准备的资料备齐后找相关的单位、人员签字盖章。将材料扫描、刻盘或拷贝在U盘中，文字材料、图纸一起到各相关消防窗口申报消防验收。
(根据现场实际情况确定验收或申报时间，一般提前一个月进行准备。有不明白的地方最好打各相关消防窗口电话咨询。)
2)、到相关消防局、消防大队窗口提交资料申报验收或备案
(四)工程资料移交物业
1、统表资料移交(A类可以是复印件、B类原件,整理装订成册)
2、竣工图移交(整理成册)
3、编码表移交(厂家做好，可找消防电技术员)
4、相关产品使用说明书及钥匙等(平时找仓管拿，自己保存)
5、移交单的制作(各物业表格不一样，没有要求自己制作表格)
6、确定时间，联系相关人员进行移交(物业、现场人员等)
(五)积极完成一些上级交给的一些工作，并配合现场管理、办公室同事完成一些日常其它工作。
资料员具备的条件：
1、要有一个积极、向上、肯吃苦的良好心态。
2、需要有细心及耐心，有良好的协调沟通能力和自我调节的能力。
3、工作要有条理性，任何一项工作都要做到心理有数，统表资料、签证、设计变更、联系函、及品牌确认都要做一个跟踪表格。且要做到任何资料都要签字盖章留底。要牢记口说无凭的真理，有效的依据便于结算。
4、积极主动配合现场管理人员做好签证、设计变更的跟进及落实到最终签字。
5、善于与甲方、监理、总包以及其他分包单位进行沟通及协调。
6、要懂得变通，工作碰到有解决不了事情一定要及时向上级反馈，直到问题解决为止。
材料员岗位职责
1、在项目经理及主管负责人的领导下，具体负责现场材料管理，制定材料管理规划，及时提供用料信息，组织料具进场，加强现场材料的验收、保管、发放、核算，保证生产需要，努力做到降低消耗，场容整洁，现场文明;
2、做好材料计划管理工作，及时编制材料计划并提出材料加强计划，经审批后送有关部门单位，并做好供应工作;
3、按材料采购权限，做好选择采购方式，了解市场信息，参照项经部制定的材料单位表，实行“三比一算”的择优选购，落实采购降本的目标动态管理，参与和加强材料采购合同管理;
4、编制单位工程耗用材料的控制指标，提供材料的降本目标，并做好验收日记，发现短缺、次等及时索赔;
5、做好材料进场调拨、转移领用等工作，现场耗用材料都实行限额领料制，待分部分项工程结束算限额单，分析节超原因;
6、做好与文明施工有关的材料堆放管理工作，加强对班组落手清工作的检查、督促、整改;
7、严格执行仓库管理制度，堆放整齐、合理，帐、物、卡相符;做好材料核算管理工作，准确及时地完成各类报表、台帐等工作，加强三材用量核算及时登入“三材”卡，认真整理各项原始单据及原始记录，实事求是编制竣工三算对比表，核算用料节超，单位工程技术经济资料，不弄虚作假;
8、协助做好工程竣工工作，拨点余料要及时整理退库或转移。
材料员安全生产岗位责任制
一、按照项目安全生产保证计划要求，组织各种安全物质的供应工作。
二、对供应商进行分析，建立合格供应商名录，定期向共公司反馈供应商相关信息。
三、负责对合格供应商的安全防护用品的验收、取证、记录的工作，并做好验收状态
标识，储藏保管好安全防护用品(具)。
四、负责对进场材料按场容标化要求堆放，消除事故隐患。
五、对现场使用的井架、脚手架、高凳、吊钩、安全网等安全设施和配件应保证质量，并定期检查和试验，对不合格和破损的，要及时进行更新替换。
六、易燃易爆物品进行重点保管。
七、对供应商提供的不合格品应予拒收，开具不合格报告，并进行标识或隔离，及时组织退货，在分供方业绩评定中作好记录，并立即向项目经理汇报。
八、经常与施工人员取得联系，听取施工人员对所购劳防用品和安全防护物品的反馈意见
1、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资
料并归档。资料员收集的工程资料必须及时，必须保持实际施工进度同步。
2、工程建设及资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参
加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息，便于对资料的管理和监控。
3、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，
注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
4、资料员对收集到的资料应认真审核，不符合规定的应返回施工单位予以修改和重做。
5、参加分部、分项工程的验收工作，负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）做备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料
整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
6、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时与工程进度同步；对施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
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