通知范文

公文写作的格式你知道吗?

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标题

1.标题一般由发文机关名称、事由、文种三部分组成。

2.标题用2号小标宋体字,副标题用3号楷体字。

3.标题中除法规、规章名称要加书名号外,一般不用其他标点符号。

4.标题回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当。

5.标题排布一般使用梯形或菱形。

正文

1.正文用3号仿宋字体。

2.正文中结构层次序数依次使用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”标注。字体如图所示,依次为黑体、楷体、仿宋、仿宋。

3.如果公文结构层次只有两层,第一层使用“一、” ,第二层可以用“(一)” ,也可以用“1.” 。

4.如果主送机关名称多于5个,应当将主送机关名称移至版记,在原主送机关位置标识“各有关单位”或“各有关部门”。

附件

1.在正文下空1行,左空2字,用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。

2.“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行,后面不加冒号。

3.附件标题居中编排在版心第三行,格式要求同正文标题。

4.附件正文格式要求同正文。

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