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医院客户开发的办法

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篇一:医院客户关系管理HCRM

医院客户关系管理HCRM HCRM是什么?

HCRM,全称

HospitalCustomerRelationshipManagement,又叫做医院客户关系管理,是指医院运用信息技术,对内部服务流程进行优化,从而建立的以市场为导向、客户为中心的新型服务模式。

HCRM能做什么?

HCRM就好比一个医患综合服务系统,它能将企业CRM管理经验、服务理念融入医院经营,建立起一个综合体系。其功能可以简单分为如下几类:

建立客户信息库:患者姓名、性别、年龄、学历、职业、家庭情况等关注的医院类型及科室专业等。将前台挂号填写的基本信息、科室问诊获取的患者信息及问诊记录等医疗相关信息通过整合录入,就能构成一个庞大的患者信息库。通过患者信息库,医院可以查询患者的过敏史、遗传病史、医疗信息需求等数据,并在需要时随时导出,便于医院采取更个性化以及针对性的医疗措施。

建立医院信息库:患者能够在线上平台或者医院终端设备上浏览到医院、专家、出诊、挂号等相关信息。获得处方后,患者能够在线查询到药品大类、药名、性能、功能主治、副作用、价格等信息。

智能预约:患者可以通过医院信息库,了解专家的坐诊信息,从而针对性进行挂号。到院后,通过自助终端设备验证,患者就能打印挂号单,避免长时间排队拿号。在无法赴约时,患者也只需简单几步

就能取消挂号。

CallCenter智能服务:呼叫中心是医院与患者交流的主要渠道,也是计算机与电话集成应用程度最高的功能模块,它支持传真、邮件、录音监听、外拨、系统管理、来电识别等功能。

投诉建议:HCRM能够多渠道(呼叫中心、意见箱、书信、来访、互联网、电子邮件、手机短信)获取客户反馈意见。专职客服人员将意见整理录入,反馈至医院管理部门处理。同时,客服人员也会反馈给患者,让患者能够通过反馈及时了解事态处理进程。

VIP客户管理:对于医院来说,VIP客户是指那些需长期治疗护理的慢性病患者。医院可以通过客户信息库识别VIP客户,并为他们制定更个性化的治疗方案。医院也会采取用户满意度调查,优先就诊、药品价格优惠等一系列办法保持客户忠诚度。

社区健康信息服务:HCRM能够将医院服务扩大至整个社区范围,为居民提供多个答疑渠道,宣传健康保健知识,建立社区居民健康档案管理,提供关怀服务。

病情跟踪管理:HCRM对出院复健的客户同样照顾周全。医院会在复健过程中时刻跟踪病情,对复健提出进阶性建议以帮助患者恢复健康,同时会自动向客户发送温馨提醒,包括用药、复查、取药等。

电子邮件营销:在征求患者同意的情况下,HCRM会向患者发送电子邮件,内容包括院方所取得的医学研究新成果、医疗信息的更新、健康增值服务等内容。建立起”潜在客户——客户——忠诚客户——终生客户“流程,提高医院的市场竞争力。

客户健康分析:根据客户信息库所采集到的信息数据,HCRM会将客户按照一定标准进行自动分类,并根据各个类别的体质特点,进行智能健康推断、诊断、预警报告、忠诚度分析,为医院提供一个全面的决策分析,在一定程度上辅助医院经营。

HCRM的好处?

1、快速处理和分析患者信息,提供智能决策;

2、增强医院与客户的有效沟通,提供更好的服务;

3、电子化趋势,降低医院运营成本;

4、提高医院管理信息智能化;

5、提升医院长期经济效益;

6、充分利用客户资源,建立医院-患者长期信任关系,提高医院市场竞争力。

如何建立HCRM?

一、统一客户资源管理流程,明确医院服务对象、范围,确定目标客户群体和市场,提供个性化服务产品。

二、优化医院内部流程,提升医疗服务水平,扩大医疗服务范围,如延伸至医疗保健、健康咨询、疾病预控、心理关怀等,提升患者满意度。

医院客户关系管理

客户关系管理(customer relationship management,CRM)是在二战之后首先由美国IBM、道氏、通用等大型企业提出并运用的一种以有效销售为目的的市场营销思想,其理论基础就是著名的“2/8定则”,即80%的利润来自20%的重点客户。CRM被普遍视为现代企业提高竞争力、在成熟市场中高效运作并获取稳定利润的法宝。企业管理离不开“客户关系管理”。医院也是如此。把“客户”理念逐步引入到医院管理中,成立专门的客户服务中心,使医院的战略中心从关注“医疗服务”向“关注客户”转变,客户已经成为医院获得社会效益和经济效益的重要资源。因此,医院管理者学习和研究“医院客户关系管理”(hospital customer relationship management,HCRM)对医院的建设和发展将起到至关重要的作用。

医院客户关系管理(医院CRM)的内涵

医疗市场竞争的精灵就是客户。客户决定着谁输谁赢。因此,高价值的、回头的、满意的、创利的客户是医院管理者关注的焦点。而HCRM的本质是通过将人力资源、医疗业务流程与医学专业技术进行有效的整合,最终使医院以更低的成本、更高的效率满足客户的需求。从而让医院最大限度地提高客户满意度及忠诚度,挽回失去的客户,保留现有客户,不断发展新的客户,发掘并牢牢地把握住给医院带来最大价值的客户群。

1.HCRM的定义:

HCRM首先是一种思想,是一个医院管理的理念,其核心是管理与客户的关系,关键词是“关系”。

为确保“关系”的到位,与客户的沟通必须是双向的、完整的、记录在案的并加以管理的,没有客户的历史数据、详细的就诊记录、有重点的和分类的沟通,就不可能有效地建立起真正的关系,HCRM意味着观念的转变,开始以客户为中心。

2.医院客户的分类:

①病患:门诊及住院的就诊者。

②病患家属和亲朋好友:陪同就诊或住院探视者。

③健康和亚健康人:来医院健康体检与健康咨询的个人或团体。

④合作伙伴:药材供应商、分销商、联合医疗技术开发者或医疗设备合作商等。

⑤内部客户:本院的医护人员和业务行政部门等人员,他们需要医院提供平台、环境和政策,以施展他们所掌握的技术和实现自己的发展目标,这通常是在医院营销中最容易被忽略的一类客户,同时又是最具长期、最有潜力的客户。

3.HCRM的目标:

通过改善与客户的沟通,通过正确的渠道,以正确的时间提供正确的医疗保健服务,从而增加医疗卫生保健服务的商机。

一是要在他们的整个生命周期过程中管理客户关系,通过沟通实现客户潜力;

二是高效地将医院的医疗保健服务内容介绍给客户和潜在客户,并为每位客户提供个性化医疗保健服务;

三是协调每位客户的接触点,提高与客户接触能力。不断捕捉及分析信息等;

四是适时高效地向客户传递信息,保持实时与客户沟通。

建立医院客户关系管理系统的意义

1.HCRM体现了以客户为中心的现代医院管理理念:

HCRM是医院为提高核心竞争力,达到竞争制胜、快速成长的目的,树立以客户为中心的发展战略,并在此基础上开展的包括判断、选择、争取、发展和保持客户所实施的全部管理过程。在HCRM的理念和思想指导下,医院将顺利建成或实现新的“以客户为中心”的管理模式。通过集成前台和后台资源、办公系统的整套应用支持,确保客户满意的实现,医院领导和医院管理人员为此必须贯彻这一思想,实践这一理念,树立并领导这一医院发展战略。

2.HCRM是“以客户为中心”的新型医院管理模式:

HCRM是一种旨在改善医院与客户之间关系的新型管理机制。以客户关系为重点,开展系统化的客户研究,通过向医院的销售、市场和服务等部门和医护人员提供全面的、个性化的客户资料,并强化跟踪服务、信息分析能力,使他们能够协同建立和维护一系列与客户之间卓有成效的“一对一”关系,从而使医院得以提供更科学和周到的优质服务,提高客户满意度和忠诚度,吸引和保持更多的客户,增加医疗收入,并通过信息共享和优化服务流程有效地降低医疗成本。HCRM作为一种新型医院管理模式实施于医疗市场营销、服务与技术等与客户有关的业务领域,与传统的医院管理模式存在着根本区别。建

立HCRM系统,使医院在医疗市场竞争、医疗技术协作、医疗保健服务等方面形成彼此协调的全新的关系实体,形成持久的竞争优势。

HCRM的概念集中于具体的医院经营管理模式中,主耍体现在市场营销、销售实现、客户服务和决策分析四大业务领域,这些都是客户与医院发生关系的重要方面。从这几方面人手才能保证医院的HCRM业务模式与医院的信息化建设战略同步.从而实现资源的整合和协调,确保客户体验的一致性。HCRM的业务模式应该是达到客户和医院双赢的最佳选择。

3.HCRM是现代医疗信息技术、应用系统、方法和手段的整合:

HCRM也是医院在不断改进与客户关系相关的全部业务流程、整合医院资源、实时响应客户,最终在实现信息化、数字化医院运营目标的过程中,所创造并使用的先进的信息技术、软硬件和优化的管理方法、解决方案的综合。

一个整合的HCRM应用系统或产品,必须集成当今最新的医疗信息技术,它包括临床技术、专家系统、后勤财务、医疗营销、客户服务、因特网和电子商务、多媒体技术、数据挖掘和客户智能分析等功能模块;必须与医院信息化建设在医疗资源运用和价值实现过程中进行协调直至完全融合。尽管大多数医院会在开展HCRM的同时,提出数字化医院这一发展战略,但协调基于HCRM和医院信息化的业务流程越来越重要。事实上,医院必须把HCRM看作是实现数字化医院发展战略的首要部分。

作为实现目的的一种手段和方法.HCRM可以表现为一个应用系统,也可以表现为一个解决方案。HCRM将客户作为业务流程分析的中心.在管理医院前台方面,提供了收集、分析客户信息的系统.帮助医院充分利用其客户关系资源,扩展新的市场和业务渠道,提高客户的满意度和医院的赢利能力:在与后台资源的结合方面,HCRM要求同医院资源规划等传统的医院管理方案有机结合,率先实现内部医疗管理流程的自动化,提高管理效率和管理水平。

医院客户关系管理的现状和策略

1.HCRM的现状:

前几年,国内企业对CRM炒得火热,许多企业实施了CRM系统后发现,他们并没有达到预期的效果,还有更多企业的CRM彻底失败。2001年CRM开始有所下滑,2002年CRM继续下滑,医院管理者将CRM引入医院管理,目前还刚刚起步。实施HCRM的好处就是可以提高客户满意度,维持较高的忠诚客户,对客户收益和潜在收益产生积极的影响,这些利益对医院来说都有很大的诱惑力。但是,通过HCRM系统来实现这些利益需要面对极大的挑战。对于一个医院来说,没有客户策略似乎是不可能的,但是医院要想处理好这些问题,仍然需要在许多方面下功夫,如:医院内部服务流程改进、设立专门的客户服务部门、医护人员综合素质提高等。

2.HCRM的策略:

CRM作为一种新的管理理念和现代先进信息技术的集成,在应用于医院经营管理中时,根据医院的实际情况和应用目的,以及不同CRM系统供应商和应用医院对其不同的理解,可以采用各种不同的策略。在进行了大量的文献查阅和理解分析的基础上,我们认为目前HCRM的主要策略如下:

(1)客户沟通策略:纵观整个营销的历程不难发现,沟通~直是营销世界里的一条重要的红线。无论是医院的主动诉求,还是客户的回应询问,无论是使用大量媒体或电话营销.还是使用接触中心或

篇二:医院开发的办法

医院开发的办法

本文作者:訾惠博,黑龙江人,哈尔滨工业大学EMBA,先后就职于葵花药业、广西南药集团、黑龙江圣泰制药和北京精锐纵横咨询公司,现任广州营销狙击对营销顾问、哈尔滨共和机构营销顾问,北京终端工场运营总监对医药行业营销、快速消费品管理有自己的见解。欢迎大家保持联系:lianshuyanjing@126.com、zihuibo@hotmail.com。

引言:药品作为一种特殊的商品,不同于一般的消费品,特别是处方药品,它具有在医生指导下完成消费过程的特点,其销量的产生,受着医院医生的直接影响。在整个药品消费中,70%以上的销量产生在医院。医院成为众医药企业的必争之地,由此而引起的激烈竞争,亦给医药企业在运作市场时带来了较大的难度。做药品最难的是进医院,最重要的是临床促销,最怕的是销售后的收款,因此对医药企业处方市场的开发给予很大的制约!

一、 如何使产品顺利进入医院

产品想能够顺利地打入医院,进入临床用药,就要求企业的医药销售人员对医院进药的形式,进药的程序,以及自己应该采取的方法有明确的了解。

(一) 产品进入医院的形式

1、产品代理形式进入医院。医药生产企业委托某家医药经销单位,由其作为产品的代理,而使产品打入相对应的意愿。其中又可分为全面代理形式合半代理形式。

①全面代理形式,是指由医药代理单位完成产品到医院的进入、促销以及收款的全部过程。这种方式往往是生产企业将合适的底价开给代理单位并签好合同,以足够的利润空间刺激其经销的积极性。 ②半代理形式,是指由医药代理单位仅完成产品到医院的进入和收款工作,产品在医院的促销工作由企业人员完成。这种方式,有利于企业直接掌握产品在医院的销售动态,把握各种市场信息,对销量的全面提升有较大的帮助,但与全面代理相比工作量要大些。

2、产品代理形式进入医院。医药生产企业不依靠相关的医药经销单位,直接派出医药业务代表去医院做开发工作,从而完成产品进入、促销、收款的全过程。其根据不同情况又可分成两种方式: ①企业注册有销售公司并以销售公司的名义将产品直接送进医院而进行临床使用。

②通过医药经销单位以过票的形式进入医院,即企业完成医院开发的全过程,包括产品的进入、促销、收款,但给医院的票据是相关经销单位的,企业须为经销单位留一定的利润。这样做有几个原因,一是企业未注册自己的销售公司,必须通过相应有医药经销单位过票,以使产品进入医院合法化(由于医药法规规定不允许生产企业直接将产品送进医院);二是企业虽注册有自己的销售公司,但由于医院所在的地方当局行政干预,保护地方医药经销单位的利益,因而必须通过地方医药经销单位过票,方能进入医院;三是企业虽有自己注

册的销售公司,但由于要开发的目标医院有长期业务往来的固定供货单位,因而不愿更换或接触更多的业务单位,这样企业亦必须通过其固定的业务单位办理过票手续。

注:2001年后,随着各地卫生系统的改革,产品要想进入医院销售,还要通过卫生局的招标,只有进入卫生局招标目录的产品,才能进入医院销售。目前,正处于一个过渡期,相当一部分地方实行了药品招标采购。参加招标可以由厂家直接参与,也可以委托医药公司投标,一般来讲,委托医药公司投标费用相对比较低一些。

(二) 产品进入医院临床使用的一般程序

1. 医院临床科室提出用药申请并写申购单;

2. 医院药剂科对临床科室的用药申请进行复核批准;

3. 主管进藥医院(一般是副院长)对申请进行审核;

4. 医院药事委员会对欲购药品进行讨论通过;

5. 企业产品进入医院药库;

6. 企业产品由医院药库发药人员将产品送到药房(门诊部、住院部);

7. 医院临床科室开始临床用药。

(三) 产品进入医院的方法

1. 新产品医院推广会。医院推广会可分为针对整个区域所有医院的和针企对具体某一医院的推广会。

(1)针对整个区域内所有医院的推广会的组织,一般由企业先派药品销售人员到所要开发市场的区域对当地的药学会、医学会、卫生局等部门进行公关联络,尽量请到这些社团、机关的相关领导,以这些部门的名义举办“××新产品临床交流会”的形式举办推广会。可以给这些单位相应的会务费,以便能够顺利的谈妥。邀请当地比较有名的专家教授、相应临床科室的主任在会上讲话以示权威性。时间、地点确定好以后,将该区域内大中小型医院的院长、药剂科主任、采购、财务科长和相对应科室的主任、副主任以及有关专家请到,进行产品的交流,以达到产品进入医院的目的。

(2)针对某家具体医院的产品推广会,主要是企业通过对医院相关人员的公关后和医院联合召开产品介绍会,向药剂科人员、临床科室人员、药事委员会成员介绍产品,使他们认识产品,从而使产品顺利进入医院。

2. 企业通过参加相应的学术会议推介产品。一般每个地方的药学会、医学会、卫生局等部门,每年均要组织多次学术会议、培训之类的活动,企业可通过这些机关部门事先了解到组织相应活动的时间、地点、内容,主动去联络,出一定的赞助费用,成为协办单位。企业在会上可请一位或几位专家教授对产品进行介绍推广,以便进入部分医院。

3. 通过医院代理单位协助使产品进入医院。生产企业和医院的关系,往往没有相应医药代理单位与医院的关系好。他们由于是某些医院的长期供货单位,业务多,人员熟,通过他们做医院工作,往往少走很多弯路,产品能比较顺利地打进医院。

4. 由医院的药事委员会或相关成员推荐。医院的药事委员会是医院为完善进药制度而成立的专门班子,一般由主任和多名成员组成。新产品进入医院必须经药事委员会批准方可。因此应先调查清楚药事委员会成员的情况(如姓名、电话、住址、喜好、家庭情况等),再由药品销售人员具体联络,以新产品推广研讨会的名义邀请他们参加企业组织的座谈会。会前应多与各成员联络,尤其是一些比较权威的专家教授、主任等,会后再进行相应的公关,以便促使他们能够写下产品推荐条,从而使产品进入医院。

5.医院临床科室主任推荐。在做医院开发工作时,若感到各环节比较困难,可先找到临床科室主任,通过公关联络,由他主动向其他部门推荐企业的产品。一般情况下,临床科室主任点名要用的药,药剂科及其他部门是会同意的。此外,医院开发工作本身也应该先从临床科室做起,先由他们提写申购单后,才能去做其他部门的工作。

6.由医院内知名的专家、教授推荐。在做医院工作的过程中,若各环节工作不知如何开展,可先沟通较好接触的专家、教授,让他们接受产品,接受销售人员,接受企业,进而向其他部门推荐。

篇三:医院培训—医院客户开发与市场策划培训

管理培训—医院客户开发与市场策划培训

培训时间:2-3天

培训讲师:蒋东青

培训地点:客户自定

培训目标:

1、了解市场策划理论与要素;

2、掌握策划关键技巧和方法;

3、学会市场策划步骤和流程;

4、策划风险和最大利益设计;

5、医院市场营销的内部环境状况分析;

6、医疗服务市场细分与医院市场定位;

7、掌握医院客户开发、市场开发的技巧。

培训对象:

医院高中层管理人员、公关部经理、市场部、销售部及策划总监、策划工作人员。 培训背景:

一般来说,医院受过系统和专业策划培训的人员很少,导致策划从业人员整体素质不高,不能适应日益发展的企业经营创新的需要。策划专业知识过硬,熟知中国国情,有策划实战经验的专业策划人员已成为市场紧缺人才。企业如何进行市场策划和营销?其实市场策划并不神秘,只要学会方法、掌握工具、打开思路,企业完全可以科学有效地自己进行市场策划。 培训大纲:管理培训—医院客户开发与市场策划培训课程课纲主要内容概括

第一讲:民营医院客户开发理念与策略

一、信任是医院赢得客户的保障

二、专业是医院赢得客户的基础

三、客户关系发展不同阶段对策

1、客户开发阶段策略

2、初期合作阶段策略

3、稳定合作阶段策略

4、战略合作阶段策略

第二讲:医院客户选择与分析

一、你眼中的客户?(分组/互动/讨论环节)

1、分组讨论:〔体验作为客户的需要〕

2、客户的观点

3、客户的期望值

4、客户的满意度

5、客户的类型

6、客户服务循环图

二、病人从哪里来?

1、服务好一个人,影响到一片人。

2、案例:麻醉师的言行对医院的影响

3、每个医护人员都是医院的一张名片!

4、一次的(诊疗)服务,一辈子的朋友

5、目标:让患者成为我们的义务宣传员!

6、案例分析:郭医师看病后如何跟病人沟通?

三、客户选择是门大学问!

1、不是所有的客户都能带来收益

2、不是所有的消费者都是医院的客户!

3、选好客户相当于客户经营成功的一半

4、怎样的客户是好客户

5、大客户不等于好客户

6、小客户可能是好客户

7、经营什么样的客户好

案例:劳力士对客户的选择

案例:别让无效客户分流医院广告费!

第三讲:管理培训—医院客户开发与市场策划培训之医院客户开发与维护技巧

一、医院客户如何开发?

1、利用广告开发客户

2、利用公关开发客户

3、用小智慧开发客户

4、巧用促销开发医院客户

5、医院开发客户常用的渠道

二、医院潜在客户如何开发?

1、潜在客户开发要补充流失客户

2、潜在客户开发要吸收新的需求

3、潜在客户开发要更新客户资源

4、医院潜在客户开发的猎犬计划

案例:猎犬计划与乔吉.拉德的故事

三、医院客户电话沟通的技巧

1、电话沟通前的准备工作

2、电话沟通的一般流程

3、接电话的技巧

4、拨电话的技巧

5、优质电话服务

6、客户服务的3A技巧

第四讲:医院客户服务理念与服务技巧

一、五星级医院服务的理念

1、医院服务工作面临的挑战

2、什么是五星级医院客户服务?

3、如何塑造五星级的医院服务形象?

4、五星级员工的品格素质

5、五星级员工的行为标准

6、五星级服务标准与规范

7、五星级员工的职业化塑造

分组练习:〔五星级员工自画像〕

二、建立五星级服务的第一印象——迎接客户

1、接待客户的循环图

2、迎接客户的准备

3、欢迎你的客户!

三、塑造五星级服务的源泉——理解客户

1、理解客户的循环图

2、倾听的技巧

3、提问的技巧

4、复述的技巧

四、提供五星级服务的关键——帮助客户

1、帮助客户循环图

2、客户的期望值

3、分析客户期望值

4、提供更多信息和选择

五、创造五星级服务的绩效——留住客户

1、留住客户循环图

2、留住客户的步骤

六、消除五星级服务的缺陷——投诉处理

1、处理客户投诉的意义

2、利用客户服务循环图

3、处理客户投诉的原则

4、客户投诉的原因分析

5、处理投诉的流程与技巧

第五讲:管理培训—医院客户开发与市场策划培训医院客户满意度与忠诚度管理

一、客户满意度与忠诚度管理

1、影响客户满意度的关键因素:

服务与客户需求匹配程度

医院服务本身的质量提升

2、客户挽留策略

3、建立客户忠诚度的核心纽带

4、忠诚客户到客户忠诚

5、确定客户忠诚的评价标准

6、忠诚度与关系忠诚度测量

7、客户忠诚分类与价值差异分析

8、保持培育客户忠诚度的管理

9、客户流失的预警信息分析

第二天:管理培训—医院客户开发与市场策划培训之医院市场策划的内容 第一单元:决策与策划的重要性

1、本质观、动态观系统观

2、决策与策划的主要任务

3、营销策划的基本6步骤

4、科学与智慧三要素组合

第二单元:市场策划特征与原则

1、理性行为实践活动智能创造

2、功利性与策划的实现目标

3、创意、策划投入和经济值

4、超前性双赢、预测和评估

第三单元:市场策划工作原理与方法

1、刻板现象和障碍

2、情感诉求与共鸣

3、创新与逆向思维

4、什么是井蛙效应

5、人文原理与和谐

6、造势技巧的运用

第四单元:市场策划方法分析

1、头脑风暴法利弊

2、什么是德尔菲法

3、创意法与灰色系统

4、智能放大与焦点

第五单元:市场策划的流程体系与调研

1、策划流程体系5内容

2、项目调研种类与划分

3、环境调研和注意事项

4、项目调研的具体要求

管理培训—医院客户开发与市场策划培训。有关医院管理培训,医院职业化,

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