应急预案

档案安全管理应急预案锦集六篇

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应急预案,是指面对突发事件如自然灾害、重特大事故、环境公害及人为破坏的应急管理、指挥、救援计划等。今天以下是小编整理的档案安全管理应急预案锦集六篇,仅供参考,大家一起来看看吧。

档案安全管理应急预案1

根据《关于开展xx市电子政务网信息安全与网络管理专项检查的通知》文件精神,我局积极组织落实,认真对照,对网络安全基础设施建设情况、网络安全防范技术情况及网络信息安全保密管理情况进行了自查,对我局的网络信息安全建设进行了深刻的剖析,现将自查情况报告如下:

 一、加强领导,成立了网络与信息安全工作领导小组

为进一步加强全局网络信息系统安全管理工作,我局成立了网络与信息系统安全保密工作领导小组,由局长任组长,下设办公室,做到分工明确,责任具体到人。确保网络信息安全工作顺利实施。

 二、我局网络安全现状

我局的统计信息自动化建设从一九九七年开始,经过不断发展,逐渐由原来的小型局域网发展成为目前与国家局、自治区局以及县区局实现四级互联互通网络。网络核心采用思科7600和3600交换机,数据中心采用3com4226交换机,汇集层采用3com4226交换机、思科2924交换机和联想天工ispirit1208e交换机,总共可提供150多个有线接入点,目前为止已使用80个左右。数据中心骨干为千兆交换式,百兆交换到桌面。因特网出口统一由市信息办提供,为双百兆光纤。与自治区统计局采用2兆光纤直联,各县区统计局及三个开发区统计局采用天融信虚拟专用网络软件从互联网上连接进入到自治区统计局的网络,入口总带宽为4兆,然后再连接到我局。横向方面,积极推进市统计局与政府网互联,目前已经实现与100多家市级党政部门和12个县区政府的光纤连接。我局采用天融信硬件防火墙对网络进行保护,采用伟思网络隔离卡和文件防弹衣软件对重点计算机进行单机保护,安装正版金山毒霸网络版杀毒软件,对全局计算机进行病毒防治。

三、我局网络信息化安全管理

为了做好信息化建设,规范统计信息化管理,我局专门制订了《xx市统计局信息化规章制度》,对信息化工作管理、内部电脑安全管理、机房管理、机房环境安全管理、计算机及网络设备管理、数据、资料和信息的安全管理、网络安全管理、计算机操作人员管理、网站内容管理、网站维护责任等各方面都作了详细规定,进一步规范了我局信息安全管理工作。

针对计算机保密工作,我局制定了《涉密计算机管理制度》,并由计算机使用人员签订了《xx市统计局计算机保密工作岗位责任书》,对计算机使用做到谁使用谁负责对我局内网产生的数据信息进行严格、规范管理。

此外,我局在全局范围内每年都组织相关计算机安全技术培训,计算站的同志还积极参加市信息办及其他计算机安全技术培训,提高了网络维护以及安全防护技能和意识,有力地保障我局统计信息网络正常运行。

四、网络安全存在的不足及整改措施

目前,我局网络安全仍然存在以下几点不足:一是安全防范意识较为薄弱。二是病毒监控能力有待提高。三是遇到恶意攻击、计算机病毒侵袭等突发事件处理不够及时。

针对目前我局网络安全方面存在的不足,提出以下几点整改办法:

1、加强我局计算机操作技术、网络安全技术方面的培训,强化我局计算机操作人员对网络病毒、信息安全的防范意识。

2、加强我局计算站同志在计算机技术、网络技术方面的学习,不断提高我局计算机专管人员的技术水平。

档案安全管理应急预案2

一、编制目的

最大限度地防止灾害对档案资料可能造成的损害,提高对各种险情的应急救援能力,达到快速有效救援,减少损失,切实维护档案资料的实体安全。

二、工作原则

1、档案优先。面临其他财产损失和档案安全的选择时,要把保障档案的安全作为自然灾害紧急处置的首要任务,最大限度地减少自然灾害对档案材料的影响。

2、以防为主。把突发事件预防作为档案馆安全工作的中心环节和主要任务,完善工作机制,强化安全管理,完善防范手段,建立安全预报机制,提高对自然灾害的紧急处置能力。

三、组织领导

1、成立档案馆抢险救灾领导小组。

2、协调指挥:抢险救灾领导小组负责抢险救灾工作的决策与协调,具体负责救灾现场的组织实施与指挥,现场工作人员必须绝对服从,不得各行其是。

四、档案馆救灾应急预案的目标

1、在应急的情况下,采取最有效行动消除对馆藏档案、资料的威胁。

2、保护未受损的档案、资料。

3、抢救已受损的档案、资料。

五、应急灾害的种类

灾害可以分为自然灾害和人为灾害两大类。自然灾害是指自然现象引起,如地震、雷电、洪水等;人为灾害是指来自于人类的失误,如漏雨、跑水、电线私拉乱扯和老化短路、起火等。上述灾害如果使档案馆的设施、设备、档案、人员发生威胁,出现险情,应急进行抢救。

六、非工作时间责任人及责任

凡在工作时间以外,如双休日、节假日时间出现灾情时,值班人员及带班领导为直接救灾责任人。

七、灾情消除后,立即作好以下工作

1、抢救能够补救和修复的档案。

2、将灾害发生原因,造成损失及处理结果报告上级。

档案安全管理应急预案3

为确保在发生火灾时,各项应急工作高效、有序地进行,最大限度减少人员伤亡和档案、资料的损失,根据*部第61号令《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》、《*******消防法》,结合我馆实际情况,特制定本应急预案。本预案适用于成华区档案局档案库房发生火灾事故时的应急处置。

一、**机构及职责

成立成华区档案局档案库房防火应急预案**小组,对我局档案库房火灾事件,实行****和协调指挥。

组长:严斌

成员:秦巧玲朱明左爱琼

二、应急处置程序

1、发现火情时,对初始火灾,现场人员应立即使用***进行扑救,并立即切断火场电源,当火势较大时,应立即向119报警,并向局**报告。如有人员受伤,应立即拨打120急救电话;

2、消防人员到达现场后,管理科工作人员应协助消防人员进行火灾扑救;

3、根据火灾情况,现场作出档案及设备是否需要抢救转运的决定,并**人员立即实施;

4、抢救出来的档案及设备,要安排专人负责保护,并请*或*局配合警卫工作;

5、档案和设备需要撤离时,档案要装袋密封,按编号包装,并请*或*局警员武装押运;

6、需要撤离的档案及设备,应疏散到市内各区档案馆或符合档案保管条件的场所存放。

档案安全管理应急预案4

根据《国科院办公厅关于印发政府网站发展指引的通知》、《互联网安全保护基础措施规定》等相关政策法规的要求,我单位接到**市公安局《关于开展2019年**市公安机关网络安全执法检查工作的通知》后,我单位领导高度重视,及时安排部署组织开展本年度网络安全检查,认真查找我单位网络与信息安全工作中存在的隐患及漏洞,完善安全管理措施,减少安全风险,提高应急处置能力,确保网络和信息安全,现将本单位自查工作情况汇报如下:

一、成立网络安全领导小组及落实相关网络安全人员

我单位高度重视网络安全工作,成立了由主要领导任组长,技术分管领导任副组长,全体干部为组员的网络安全领导小组,领导小组下设办公室,办公室设在技术部办公室。同时针对网络安全人员的配备及责任落实情况做了明确要求(附件一:《**日报网络传媒中心网络安全人员及相关责任登记表》),为确保网络安全工作顺利开展,我单位要求全体干部充分认识网络安全工作的重要性,认真学习网络安全知识,都能按照网络安全的各种规定,正确使用计算机网络和各类信息系统,并制定了《**日报网络传媒中心网络安全规划方案》(附件五)。

 二、基本情况及网络安全管理现状

我单位目前共有内网线路1条,即中国电信宽带网,由光纤接入办公室,共连接非涉密计算机244台;政务内网1条、档案专线1条,涉密计算机2台。上述所有电脑都配备了杀毒软件,能定期杀毒与升级。对涉密计算机的管理,明确了一名分管领导具体负责,并制定专人从事计算机保密管理工作。对非涉密计算机的管理,明确非涉密计算机不得处理涉密信息。对于计算机磁介质(软盘、U盘、移动硬盘等)的管理,采取专人保管、涉密文件单独存放,严禁携带存有涉密内容的磁介质到上网的计算机上加工、储存、传递处理文件。

另外,我单位在电信托管有7台服务器,维护**市市委、市政府、市直部门及党群单位网站共计30余个(附件六:《**市市委、市政府、市直部门及党群单位登记表》),在日常进行安防、备份等方面的维护工作方面,能做到对网站和应用系统的程序升级、账户、口令、软件补丁、查杀病毒、外部接口以及网站维护等方面的问题逐一进行清理、排查,能及时更新升级的更新升级,进一步强化安全防范措施,及时堵塞漏洞、消除隐患、化解风险。

三、网络安全制度体系的建设情况

为确保计算机网络及服务器安全,实行了**日报网络传媒中心技术部工作职责(附件二)、IDC机房管理制度(附件三)及突发事件应急处理预案(附件四)等以有效提高管理员的工作效率。同时我室结合自身情况制定安全自查工作制度,做到四个确保:一是系统管理员于每周五定期检查计算机系统,确保无隐患问题;二是制作安全检查工作记录,确保工作落实;三是实行领导定期询问制度,由系统管理员汇报使用情况,确保情况随时掌握;四是定期组织相关人员学习有关网络知识,提高计算机使用水平,确保预防。

 四、展开督查整改工作,严格规范管理,完善相关制度

为了构筑科学严密的制度防范体系,不断完善各项规章制度,规范计算机及其网络的安全保密管理,确保计算机及其网络安全管理工作各项规定制度的落实,我单位采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合,定期检查与突击检查相结合等方式,对计算机及其网络管理制度的落实情况、涉密网络的管理和使用情况、防范措施的落实情况进行检查。今年以来,我单位对所有计算机及其网络的安全情况进行了一次全面的检查,通过检查,查找到计算机及其网络安全工作中存在的管理漏洞,并整改到位。我单位主要采取了以下几项措施:一是认真贯彻执行上级保密部门文件的有关规定和要求,不断增强依法做好计算机保密管理的能力;二是对处理信息类别进行了明确规定;三是定期对非涉密网络开展保密检查,严格涉密信息流转的规范性,弥补管理上存在的空档;四是针对信息发布存在的不规范等问题,及时对照《政府信息公开保密审查制度》进行整改,要求对上网信息严格审查、严格控制、严格把关,从制度上杜绝泄密隐患,做到上网信息不涉密、涉密信息不上网。

五、网络安全防范措施落实情况及自查

通过此次自查,我单位网络安全工作能做到制度到位、管理到位、检查到位,并做到以下几点:

1、安装了专业杀毒软件,加强了在防篡改、防病毒、防攻击、防瘫痪、防泄密等方面的有效性。

2、网络安全领导小组工作人员负责保密管理,相关的用户名和开机密码为其专有,且规定严禁外泄。做到禁止在未采取防护措施的情况下,涉密信息系统与非涉密网络及其他公共信息网络之间进行信息交换。

3、领导小组要求对网站所要发布内容一律要通过分管领导审核同意后才能够发表、删除、修改。做到信息公开坚持先审查、后公开和一事一审原则。

(1)在发布信息的权威、一致性方面规定了网站发布、转载有关信息须依据国家有关规定执行,内容加入或更新不得出现有关法律、行政法规禁止的内容,不得有不宜公开的内容;(2)在网站信息处理和人员落实方面规定了栏目的内容及相应的信息提供实行各科室分工负责制,网站领导小组负责网站信息的分类、整理、更新、发布。(3)在网站涉密信息方面明确了要严格遵守上网不涉密,涉密不上网的规定,确保党和国家秘密的绝对安全。

通过此次自查也发现存在一定的问题和不足,主要是计算机防范技术有待学习提高,二是专业技术人员较少,信息系统安全方面可投入的力量有限;三是应急机制初步建立,但还不完善;四是网站发布信息的时效性不强。

档案安全管理应急预案5

根据市档案局X档发(20xx)29号文件精神,XX市信访局近期在单位内部面向各个处室及所有兼职档案员开展了一次全面的档案安全自查活动,现将自查情况汇报如下:

一、加强组织领导,全局上下高度重视档案安全工作。

我局将档案安全作为是档案工作的重中之重,全局上下高度重视档案安全工作。专门成立安全保密工作领导小组,实行安全领导负责制,切实加强了对档案安全、保密工作的领导。建立完善档案管理负责制,划分区域安全等级,明确各部室及责任人的各项职责,将档案工作落到实处,保障了档案安全工作的顺利开展。各部室的兼职档案员警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

二、加强制度落实,确保档案安全制度的认真执行。

为了推进档案安全管理工作,我局进一步加强对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。加强硬件设施建设,改建档案室,添置档案橱,扩大库容量。不断优化安全保管环境,将消防安全和供水、供电线路的监管系统一并管理,切实清除了档案室内的安全隐患。严格落实档案管理安全责任制,安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期对档案柜、灭火器、防盗门窗、电源电线等设施进行完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查。加强网络安全管理,制定U盘使用管理、内部网络系统安全、档案信息上网等制度,建立备份与恢复系统,严格“三网”隔断、涉密电脑不外联等规定,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我局档案信息的安全管理。

三、加强队伍建设,切实抓好兼职档案员的素质提高。

我局每年都订阅相关的档案刊物供干部职工阅读,积极组织人员参加档案专业技术和业务知识培训,适时开展档案安全管理法规、制度、规定的各项宣传活动,不断增强我局档案管理人员的业务素质与安全意识。继续加强各处室兼职档案员的岗位职责建设,严格贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,严格要求各兼职档案员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用;严格按照保密法和档案法管理档案,严格执行《借阅制度》,保证档案的安全和利用;主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

通过此次自检自查,XX市信访局各级领导、档案工作人员进一步牢固树立了档案安全意识,并在检查中消除了安全隐患。今后,我局位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全的有关要求融入到实际工作中,坚持不懈,狠抓落实,时刻确保档案的安全和完整,不断推动我局档案安全工作再上新台阶。

档案安全管理应急预案6

为确保在发生火灾时,各项应急工作高效、有序地进行,最大限度减少人员伤亡和档案、资料的损失,根据*部第61号令《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》、《*******消防法》,结合我馆实际情况,特制定本应急预案。本预案适用于成华区档案局档案库房发生火灾事故时的应急处置。

一、**机构及职责

成立成华区档案局档案库房防火应急预案**小组,对我局档案库房火灾事件,实行****和协调指挥。

组长:严斌

成员:秦巧玲朱明左爱琼

二、应急处置程序

1、发现火情时,对初始火灾,现场人员应立即使用***进行扑救,并立即切断火场电源,当火势较大时,应立即向119报警,并向局**报告。如有人员受伤,应立即拨打120急救电话;

2、消防人员到达现场后,管理科工作人员应协助消防人员进行火灾扑救;

3、根据火灾情况,现场作出档案及设备是否需要抢救转运的决定,并**人员立即实施;

4、抢救出来的档案及设备,要安排专人负责保护,并请*或*局配合警卫工作;

5、档案和设备需要撤离时,档案要装袋密封,按编号包装,并请*或*局警员武装押运;

6、需要撤离的档案及设备,应疏散到市内各区档案馆或符合档案保管条件的场所存放。

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