石料厂安全记录和档案管理制度

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1目的
        为进一步加强安全生产文件资料和有关记录的管理，使安全生产档案管理正规化、制度化、标准化，制定本制度。
        2 职责
        安全科：负责安全记录和安全生产资料档案的管理。
        各相关部门：配合做好安全记录和安全文件资料的管理及上报。
        3内容
        3.1安全标准化系统管理文件、安全技术和设计资料、安全记录的日常管理由安全专人负责管理。文件的制定、下发、作废和收回按照《文件管理程序》执行。各种安全生产记录按照《记录管理程序》执行，安全生产记录包括：
        管理评审报告；
        事故、事件记录；
        风险评价纪录；
        培训记录；
        标准化系统评价报告；
        事故事件调查报告；
        检查记录；
        健康监护记录；
        劳动防护用品发放记录；
        安全会议记录；
        监测检查记录；
        资质证书和许可文件；
        应急演练记录；
        纠正与预防行动记录；
        其他。
        由各采区和相关部门的记录按时上报安全科，并将上述安全记录纳入档案管理，由安全科分类汇总后进行归档保存。
        3.2查阅档案程序
           ①查阅档案资料时，必须经厂长同意签批；
           ②如需将档案资料拿走，必须填写《文件/记录借阅登记表》经领导批准。
           ③加强档案的日常管理，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿
        3.3保管
        必须设专人负责，安全记录的整理和档案的保管工作。
        3.4填写要求
        负责档案和记录填写人员需确保记录的内容真实、准确、清晰，填写及时，签署完整，标识明确、编号清晰，完整反映相应过程，明确保存期限，并按期限保存，对超过保存期限的及时按照《记录控制程序》要求进行处理。
      

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