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1.公司机房及机房内服务器硬件设备、网络设备由公司网络管理员负责管理维护，机房内服务器进机柜的，要保证机柜上锁。
2.公司机房要按规定安装空调，机房内要保持整洁、干净。要保证服务器、网络设备上无积尘。
3.机房内要安装温湿度计、温度要根据机房温度变化进行适当调整，保持机房适宜机器设备正常运行的温度。机房内要安装灭火器、烟雾感应器、报警器等安全设备，保证机房处于安全状态。
4.机房门窗要保持封闭状态，防止外部灰尘进入机房。
5.非机房管理人员进出机房要申请主管领导批准，并填写进出机房登记表方可进出。
6.进入机房要注意保持机房内卫生，禁止在机房内抽烟、吃东西、乱扔纸屑等杂物。
7.离开机房时要仔细检查，确保窗户关闭、房门上锁，人走灯灭。