技术档案归档管理制度

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为了更好地做好技术档案管理，规范技术档案的收集、整理、存档、借阅等工作，依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，制订本制度。
        第一条 档案管理工作的基本原则：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，档案由专人统一管理，以便于随时调用，维护档案的完整与安全。
        第二条 档案管理部门接受上级部门的业务指导、监督和检查，负责管理本单位的科技（部分）档案，其任务是：
        （一）各单位整理、立卷、鉴定、保管公司的档案；
        （二）积极开展档案的提供利用工作；
        （三）进行档案统计；
        （四）认真学习《中华人民共和国档案法》有关规定和档案管理工作的业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。
        第三条 认真做好归档工作，归档内容包括：
        （一）公司建立及变更的有关原始资料或复印件；
        （二）工程建设、安装及变更的有关原始资料；
        （三）所有设备及其维修的原始资料；
        （四）所有运行记录和检查表格；
        （五）压力容器、计量器具、阀门的原始资料和定期检测证书等；
        （六）国家有关法律、法规、标准、规程、政府有关文件及会议记录等；
        （七）公司各部门关于生产和技术方面的发文等；
        （八）其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。
        第四条 归档要求
        （一）归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档；
        （二）案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（16年以上,50年以下）、短期（15年以下）三种；
        （三）按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表；
        （四）全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。
        第五条 档案借阅管理
        （一）借阅档案要履行借阅手续。调阅档案只限在档案室查阅，不能带出，必须带出档案室查阅的，要经过主管领导批准；
        （二）借阅时间，一般档案最长不超过10天，密级档案最长不超过一周；
        （三）借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在图纸上圈点、划线和涂改，未经批准不得复印档案；
        （四）借档人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需经主管领导批准。
      

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